De complete gids voor het energieovernamedocument

Wanneer je verhuist of wanneer er een nieuwe bewoner intrekt, is het erg belangrijk om de overdracht van je energiecontracten goed op te volgen. Het energieovernamedocument (EOD) is daarbij een belangrijk hulpmiddel. Wij leggen je uit wat dit cruciale document is, hoe je het invult en hoe je het aan je energieleverancier bezorgt!

Wat is een energieovernamedocument? 

Het energieovernamedocument (EOD) is een wettelijk formulier dat gebruikt wordt door alle Belgische energieleveranciers bij een verhuis, een verkoop van een woning of verandering van contracthouder om een andere reden (scheiding, overlijden, verandering van beroepsstatuut, etc.). Dit document is uniek en wordt erkend door alle energieleveranciers in België, wat het overstapproces vergemakkelijkt.

Waar vind je het energieovernamedocument?

Het energieovernamedocument vind je makkelijk terug op onze website in de rubriek ‘Verhuizen‘ of je kunt het rechtstreeks hieronder downloaden om het uit te printen en in te vullen:

• Klassiek energieovernamedocument
• Heb je zonnepanelen? Gebruik dan dit energieovernamedocument 

Wanneer wordt het EOD gebruikt?

Het energieovernamedocument wordt gebruikt in de volgende situaties:

• Verhuis: wanneer je je woning verlaat maar ook wanneer je naar een nieuwe stek verhuist;
• Verkoop of aankoop van een woning: om energiecontracten over te dragen aan de nieuwe eigenaar;
• Verandering van statuut: wanneer je statuut van particuliere contracthouder naar professionele contracthouder verandert (of omgekeerd);
• Andere gevallen: in het geval van een echtscheiding, een overlijden of elke andere situatie waarin een wijziging van de contracthouder plaatsvindt.

Hoe vul je het EOD in? 

Het correct invullen van het EOD is ontzettend belangrijk om toekomstige geschillen of misverstanden te voorkomen. Je vult het namelijk twee keer in: wanneer je je oude woning verlaat en wanneer je je nieuwe woning intrekt. Dit zijn de stappen om het formulier nauwkeurig en correct in te vullen:

Verplichte informatie te vermelden op het EOD

• EAN-code: dit is een unieke code van 18 cijfers (altijd beginnend met 54) die dient om jouw meter te identificeren. Deze code kun je terugvinden op jouw energiefactuur of kun je opvragen bij je netbeheerder.
• Meterstanden: noteer de exacte standen van je elektriciteitsmeter (in kWh) en/of je gasmeter (in m³)
• Meternummer: dit nummer kun je rechtstreeks terugvinden op je meter(s).
• Naam huidige energieleverancier: hoewel je altijd van energieleverancier kan veranderen, kun je eventuele complicaties vermijden wanneer je je huidige energieleverancier vermeld.
• Datum verhuis: zorg ervoor dat je je meterstanden noteert op de dag van je verhuis. Indien dit niet mogelijk is, kun je ook de datum wanneer je de meterstanden noteerde vermelden.
• Handtekeningen: het document moet door beide partijen (de vertrekkende en de intrekkende bewoner) ondertekend worden om geldig te zijn.

Tips voor een foutloze notering van de meterstanden

• Lees de meters samen af: dit minimaliseert de kans op onenigheid over het verbruik.
• Dubbele controle: check (én dubbelcheck) of alle informatie correct is vooraleer je je handtekening op het formulier plaatst.
• Foto’s: maak voor de zekerheid enkele foto’s van de meterstanden op het moment dat je ze noteert, zo kan er geen discussie plaatsvinden over de juistheid van de gegevens.

Het energieovernamedocument is een wettelijk bewijs in geval van een geschil of betwisting van het verbruik. Het is dus zeer belangrijk dat je het document zorgvuldig invult!

Hoe meld je jouw verhuis aan Mega?

Ben je nog geen klant van Mega?

Als je nog geen Mega-klant bent , dan is dit het perfecte moment om je in te schrijven! Als je voor Mega kiest geniet je van de goedkoopste prijzen, niet alleen vandaag maar ook morgen. Je kunt je online inschrijven om te profiteren van onze concurrerende tarieven voor gas en elektriciteit. Let op: het invullen van een energieovernamedocument volstaat niet om een energiecontract af te sluiten. Om gebruik te maken van de diensten van Mega moet je je dus eerst inschrijven.

👉 Ontdek onze Mega-tarieven voor jouw energie!

Ben je al klant bij Mega? 

Als je wel al klant bent bij Mega kan je je huidig contract overzetten naar je nieuwe adres met de garantie dat je hetzelfde tarief behoudt. Je kan echter ook kiezen voor een nieuw tarief dat beter aansluit bij je behoeften. Hiervoor volstaat het om ons een correct ingevuld energieovernamedocument van je oude en nieuwe adres te sturen. Wij regelen de rest!

Hoe stuur je het EOD door?

Wanneer je het energieovernamedocument volledig en correct hebt ingevuld, kun je het op twee manieren aan ons bezorgen:

• Via het online contactformulier: upload snel en eenvoudig een kopie van jouw energieovernamedocument rechtstreeks op onze website!
• Telefonisch: contacteer ons op het nummer 016 67 60 60 met de details. Idealiter doe je dit een week voor of na je verhuis.

Om te verhuizen zonder stress kan je ons blogartikel lezen over hoe je je verhuis vlot kan laten verlopen.